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企業においてメディアを活用して情報を発信していこうと考えるのであれば、それぞれのメディアの特性や特徴について知る必要があります。
一口にメディアと言っても、その媒体となるメディアはざまざまです。
メディアの種類は大別すると5種類大きく分けれ、それぞれ適切な手法でPRをすることが大切です
【テレビPR】
テレビはメディアの中で最も反響効果が高く、最もPRをするのが難しいと言われているメディアの王様です。最近では視聴率の低迷などが雑誌でやり玉に挙げられることがしばしばありますが、100万人~1000万人に対して「映像」「音」「臨場感」を伝えるメディアは他にありません。
また、その特徴は他にもあります。事実を客観的に、そのまま文字で伝えるのが「新聞」だとすると、テレビ番組は事実を客観的に「演出」して「分かり易く(面白く)」映像を伝えるのが「テレビ番組」です。この「演出」と「映像」いうテレビ独特の特徴が不明瞭のため、殆どのPR会社ではテレビ番組の露出を不得意としているのです。
さらにテレビPRの特徴はプレスリリースでは見向きもされないということです。これは、テレビ番組の構成、番組の創り方、体制などが特殊なためプレスリリースの情報量では取り上げるのが難しいためです。テレビPRを狙うのであれば人脈ではなく、テレビ業界に精通した知識を保有するPR会社と契約する必要があります。
【新聞PR】
新聞というマスメディア媒体は、報道という点に重点をおいています。マスメディアにおいては歴史の古いものであり、もっとも一番初めのメディア媒体でもあるので、それだけ社会的責任も重いものでもあり、その為に社会の動向についてしっかりとした情報を発信しなければならないのです。つまり、それだけ一般社会・一般市民に信頼されているということでもあるのです。
新聞に記事として企業の名前やその動向、あるいは商品やサービスについての情報が掲載されるということは、報道機関に認められているという印象を与えます。事実、認められていなければ記事として取り上げられないのですから、その信憑性はとても大きなものでしょう。だからこそ、企業としての新聞媒体との付き合い方についても疎かには出来ないところです。きちんとした企業といった印象を与えるようなプレスリリースの発信や、直接接触する上でもしっかりとした印象を与えることが大事なことでもあるのです。
また、マスメディアとしての新聞媒体の役割は、より真実を報道することでもあります。企業としての在り方はもちろんのこと、思ってもいなかった部署による不正などといった企業内の倫理観の統制などに対して手厳しい検証をするのも新聞媒体です。テレビなどの電波媒体に比べると、時間的なタイムラグはありますが、それでも詳細を載せることが出来る点では、多くの人が購入する理由にもなっているでしょう。
【雑誌PR】
雑誌は、読者の年齢・性別・職業・趣味・ライフスタイルなどを限定していることが多いため、他の媒体に比べて読者層というものがはっきりとしているためターゲットが絞りやすいところが特徴です。このように、あるセグメントをピンポイントに狙い撃ちできる雑誌は、その対象がはっきりしている場合、非常に有効な媒体だといえます。
テレビや新聞によるPRが一過性の高いものであるのに対して、雑誌は商品情報などを詳細に伝えることができる「情報の深さ」があり、さらには回読性や保存性が高いという長所も持ち合わせています。
また、近年ではフリーペーパーの発刊が相次いでいますので、この新たなメディアを有効活用する方法もフロンティアコンサルティングは提案します。
【ラジオPR】
ラジオは、やり方によってはテレビよりもPR効果が高くなる場合のあり、そこが大きな魅力となっています。ラジオを聴く人のことを「リスナー」といいますが、ラジオリスナーはテレビよりも固定しやすいという傾向にあります。番組ごとにターゲットとなる層が固定されているため、ピンポイントで効率良く宣伝活動を行うことができるのです。
例えば、地域情報を発信しているラジオ番組では、番組紹介にも地域の語句が多く見られます。一定のPR効果を得られそうというところで、次はどの時間帯に宣伝を集中的に行うかが重要なポイントとなります。ラジオのリスナー層は、時間帯ごとに核となる層が異なるためです。朝のラジオ放送を聴いているのはマイカー通勤中のサラリーマンが中心となります。
お昼前後になってくると、リスナー層が少し変わってきます。ビジネスマンの方は営業職や運送業の方ですね。そのほか家事がひと段落した主婦リスナーが少なくありません。エコや子育てがテーマとなっている番組みとっては、お昼間はラジオの「ゴールデンタイム」でもありますから、PRのしどころかもしれません。
昼間とともにラジオで重視されている時間帯に、深夜放送があります。かつて受験勉強の友が深夜放送であったように、若者の興味を刺激するためには深夜を重視していきましょう。
このように、ラジオ局での活動に力を入れることが正しいにしても、そのタイミングがまた重要なキーポイントとなってくるのです。
【WEB PR】
現代社会においては、一家に一台パソコンがあるというほどにパソコンが普及しています。それに伴って、インターネットで情報収集する方が増えています。そうなると、インターネットを使ったPRに力を入れる必要があります。
インターネットは、テレビに次ぐ主要メディアになったといっても過言ではありません。近年ではマスコミ4媒体(新聞、雑誌、ラジオ、テレビ)の広告出稿前年割れが続いていますが、インターネットだけは急速な成長を継続しており、その存在感を一層強くしています。それだけに、インターネットPRの影響力も高まっています。
そして、WEBがテレビや新聞、雑誌その他のメディアに比べて、圧倒的に優位な点は速報性と波及効果でしょう。
いま入ってきたばかりの情報を「1秒」で10億人に知らせることもできます。このスピードを生かさない手はありません。
新聞社のサイトでは、10分ごとに新しいニュースを更新しています。これは、紙の新聞では考えられないことです。WEBライティングも速報性を意識したものになります。
テレビや新聞などでのPRは、直接配信された媒体からユーザに届きますが言い方を変えれば、ピンポイントの配信といえます。Webでは、ひとつの情報をインターネット上にリリースすると、
Web上の様々なメディアへ波及。Webメディアへ掲載された記事は長期間保存されることが多いため、未来に渡って影響力を保持するだけでなく、ブログへの転載などリリース先のページビュー以上に、多くの人に閲覧される事となります。
しかし、Webメディアといっても、それぞれに特徴があります。特にモバイルサイト(※モバイルPRページリンク)は無視できない存在になっています。
各サイトに適合したPR戦略を立案することが、効果を極大化するカギになります。